İşleyiş

Pamuk Factoring ile satıcı arasında, genel hükümleri içeren factoring sözleşmesi imzalanır

Varsa, satıcı firma ile bayi arasında imzalanmış satış sözleşmesinin bir kopyası iş akışı şartlarının belirlenmesi amacıyla Pamuk Factoring'e iletilir

Pamuk Factoring, satıcı firma ve bayi arasında projenin iş akışını içeren protokol imzalanır

Satıcı firma bayiye kestiği tüm fatura ve bayinin kestiği tüm iade faturaları Pamuk Factoring'e temlik eder

Satıcı firmanın talebi doğrultusunda, fatura kesiminden sonra satıcı firmaya ödeme yapılabilir

Fatura tahsilatı Pamuk Factoring tarafından takip edilir. Bayi vadede ödeme yaptığı takdirde, sadece ön ödeme kullanılan tarihten, vadeye kadar geçen zamandaki oluşan factoring ücreti satıcı firmaya fatura edilir

Bayi vadede ödeme yapmazsa bayinin hesabı borçlandırılır, satıcı firmanın hesabı alacaklandırılır. Yani satıcı firma fatura tahsilatını vadesinde yapmış olur. Bayi ödeme yaptıkça bayinin hesabına alacak kaydedilir ve gün sonundaki bakiye üzerinden (adat usulü) factoring ücreti hesaplanır ve bayiye fatura edilir

Bayinin vadeden önce ödeme yaptığı durumda uygulanan bir iskonto var ise bu aynı şekilde bayinin hesabına yansıtılır

Bayi iskonto tutarları ile ilgili satıcıya kestiği iade faturalarının bir kopyasını da Pamuk Factoring'e iletir

Satıcı firma açısından avantajlar

Belirlenen vadede fatura tutarları Pamuk Factoring tarafından ödeneceğinden nakit akışı düzene girer

Faturaların takibi ve tahsilatı Pamuk Factoring tarafından takip edileceğinden firma üzerindeki iş yükü azalır

Ön ödeme kullanıldığında vadeli alacaklar bilançodan çıkar; dolayısıyla bilanço daha likit hale gelir. Alacak devir hızı artar. Faktoring işlemi bir kredi olmadığından Pamuk Factoring'in sağladığı finansman sadece bilançonun aktifine girmektedir

Bayilerle ilgili yapılacak periyodik istihbarat ve risklilik incelemesi, satıcı firmanın risk takibine katkıda bulunacaktır

Bayi açısından avantajlar

Ödeme vadesi geldiğinde elinde yeterli nakdi olmadığı takdirde ek finansman arayışına girmeden satıcı firmanın kredibilitesinden yararlanarak kolayca ve uygun maliyetlerle finansman bulabilecektir

Factoring ücreti her halikarda piyasadaki cari vade farklarından düşük seyretmektedir. Bu da bayinin finansman ihityacı olduğu durumda fonlanma maliyetini düşürecektir

Bir kaç önemli nokta...

Tahsilat yönetimi sistemi içerisine giren bayiye kesilen tüm fatura ve bayinin kestiği tüm iade faturaların Pamuk Factoring'e temlik edilmesi hesapların sağlıklı takibi açısından zorunluluk arzetmektedir

Bayi ile anlaşılan ödeme şart ve şekilleri (çek, hesaba havale gibi) her bayinin hesabına tanımlanacaktır. Bu şartlarda olabilecek herhangibir değişiklikten mutlaka Pamuk Factoring'in önceden haberdar edilmesi gerekmektedir

Tahsilat yönetimi, her firmanın bayi yapısı ve sistemine göre şekillendirilebilir bir sistemdir. Yukarıdaki işleyiş bu sistemin sadece ana hatlarını anlatmaktadır.